Adgang og roller

Alle i Adea har én af tre roller. Rollen afgør, hvad en person kan ændre. Adgangsregler afgør, hvilke af jeres data en persons spørgsmål må bruge.

De tre roller

	Medlem	Udvikler	Administrator
Stille spørgsmål, gemme dem og lave dashboards	Ja	Ja	Ja
Læse indsigter og arbejde lister igennem	Ja	Ja	Ja
Forbinde databaser og kode		Ja	Ja
Rette det, Adea har forstået om jeres data		Ja	Ja
Sende et udviklerlink		Ja	Ja
Oprette API-nøgler		Ja	Ja
Invitere personer og ændre roller			Ja
Sætte adgangsregler, loginregel og jeres brand			Ja
Oprette og slå offentlige links fra			Ja
Abonnement, betaling og databehandleraftalen			Ja
Godkende eller afvise det, Guardian holder tilbage			Ja
Eksportere alt eller slette virksomheden			Ja

Den, der opretter virksomheden, er dens første administrator. Giv de fleste rollen Medlem, jeres udviklere rollen Udvikler, og hold rollen Administrator til de få, der driver Adea.

Inviter en person

1. Åbn Indstillinger, og vælg Team.
2. Skriv arbejdsmailen, vælg Medlem eller Udvikler, og send invitationen.
3. Personen får en mail med et link, der virker i 14 dage, logger ind og kommer med.

Du kan sende linket igen, så det gamle holder op med at virke, eller annullere invitationen. For at gøre en person til administrator ændrer du rollen i teamlisten. Det kræver, at en anden administrator godkender, ellers træder det i kraft efter 24 timer, så én stjålet konto ikke kan give kontrollen videre. Der skal altid være én administrator, og du kan ikke ændre din egen rolle.

Sådan logger man ind

En person logger ind med et link på mail, en adgangsnøgle, Google eller Microsoft. Hver person kan tilføje en adgangsnøgle under Indstillinger og Profil og præferencer.

På abonnementet Business kan en administrator kræve login med Google, med Microsoft eller med en af dem. Adea afviser ændringen, medmindre administratoren selv kan logge ind på den måde, og siger, hvor mange kolleger der stadig skal have det sat op. Det er en regel om, hvilke konti der er tilladt, ikke en forbindelse til virksomhedens egen single sign-on.

Tag en person ud

Fjern en person under Indstillinger og Team. Adgangen ophører med det samme, og det gør personens API-nøgler og alle AI-assistenter, vedkommende havde forbundet, også.

Begræns, hvad en person kan se

På Pro og Business kan en administrator sætte regler for hver rolle under Indstillinger og Adgang:

• Skjul en tabel eller en kolonne. Rollen kan slet ikke bruge den, heller ikke inde i et andet spørgsmål.
• Masker en kolonne. Rollen kan tælle og gruppere efter den, men værdierne vises som ••••.
• En regel med almindelige ord, for eksempel »Kun administratorer ser lønninger«. Adea følger den, så godt den kan, men brug en skjult eller maskeret kolonne, når du skal være sikker.

Samme side viser, hvem der ser hvad, tabel for tabel, for hver person og hver forbundet AI-assistent, så du kan tjekke, at en regel gjorde det, du mente.

Skifter I til et abonnement uden adgangsregler, virker de regler, I allerede har, men I kan ikke tilføje nye.

Giv en person én afdeling

Fra Pro og opefter kan en administrator begrænse en person til en del af forretningen, for eksempel én afdeling eller ét team. Personens Hjem, indsigter, lister og morgenoverblik følger så kun den del. Valget findes under Indstillinger og Team, når Adea har fundet en afdeling eller et team i jeres data. Se Inviter dit team.

AI-assistenter og Slack

En AI-assistent arbejder som den person, der forbandt den, med højst personens rolle og regler, og hvert kald logges i personens navn. Spørgsmål fra Slack følger de samme regler. Se Brug Adea fra din AI-assistent.

Nøgler til jeres egne værktøjer

En API-nøgle handler som den person, der lavede den, med højst personens rolle. Medlemmer kan ikke lave nøgler. Se API’et.

Det ser en administrator

Guardian fører en log over, hvad der blev spurgt om, og hvad den afgjorde. Administratorer kan læse den under Indstillinger og Guardian. Se Guardian og sikkerhed.