Dashboards og deling

Et svar, du vil se igen, hører hjemme på et dashboard. Et dashboard, andre skal se, kan deles med kolleger eller, med et link, med personer uden for virksomheden.

Sæt et svar på et dashboard

Gem et spørgsmål, så kommer det på hoveddashboardet for den gruppe, det er lagt i. Vil du have det på et andet dashboard, så vælg Føj til dashboard på svaret og peg på et. Du kan også lave et nyt dashboard ud fra gemte spørgsmål.

Et dashboard viser altid de nyeste tal. Du kan ordne blokkene, tage en af og sætte den på igen og se dashboardet, som det så ud en tidligere dag.

Fastgør det på Hjem

Vælg Fastgør på Hjem på et spørgsmål, en liste, et dashboard eller et tal, så står det under Fastgjort på dit eget Hjem. Det ændrer ikke noget for andre, og Fjern fra Hjem tager det af igen.

Del med kolleger

Et gemt spørgsmål hører til teamet. Et spørgsmål, du ikke har gemt, er kun dit, til du vælger Del. Vil du vise en kollega et dashboard eller et svar, så send adressen. Kollegaen åbner det med sit eget login og ser det, vedkommendes egen adgang tillader. Er en tabel eller kolonne skjult for kollegaens rolle, står der en note i stedet for tallene. Se Adgang og roller.

Download

I …-menuen på et svar, en liste eller et dashboard kan du downloade det som Excel, som CSV eller som PDF. Du får de rækker og tal, din egen adgang giver. Guardian tjekker en download, før den forlader Adea.

Offentlige links

På Pro og Business kan en administrator lave et link, som alle kan åbne uden en Adea-konto. Det kan vise et dashboard, et svar, en indsigt eller en liste.

• Det ser de besøgende. Tallene, som de var, da linket blev lavet, eller da det sidst blev opdateret. Et link kan opdatere sig selv hver time eller hvert døgn, hvis den, der lavede det, vælger det. En besøgende får aldrig sat et nyt kig på jeres data i gang, og forespørgslen bag et tal vises aldrig. Tabeller på en delt side udelader personkolonner.
• Lister. Et link til en liste kan være skrivebeskyttet eller lade gæster oplyse navn og mailadresse, ændre status og skrive noter. En frosset kopi af en liste følger aldrig senere ændringer og holder op med at virke efter 30 dage.
• Besøgende kan stille spørgsmål. Hvis du tillader det, kan en besøgende spørge om det, der står på siden. Svaret kommer kun fra de tal, der vises der, aldrig fra resten af jeres data.
• Beskyt det. Sæt en adgangskode, en sidste dag og de sider, der må vise siden inde i deres egen.
• Jeres udseende. Delte sider har jeres logo og farver, som I vælger under Indstillinger og Brand.
• Tjek først. Et link sender data ud af Adea, så Guardian tjekker det, og du bekræfter det.

Slå et link fra

Den, der lavede et link, eller enhver administrator kan slå det fra, og så holder det op med at virke med det samme. Under Indstillinger og Deling står hvert offentligt link: hvad det åbner, hvem der lavede det, hvor tit det er åbnet, og hvornår det holder op. Administratorer ser dem alle, alle andre ser deres egne.