Se et projekt skride, mens du stadig kan tale med kunden.
Ændringsønsker, ingen har estimeret. Timer, ingen har faktureret. En kunde, der betaler senere og senere. Adea tjekker timer og fakturaer hver nat, fortæller dig, hvad der har ændret sig og hvorfor, og giver dig listen over, hvad der skal tages op med hvem.
Gratis at starteIntet kortKun læseadgang
Ændringsønsker
aldrig med i et estimat3 projekter gik over budget i sidste uge, i alt 67 timer over. Arbejdet bag står ikke på nogen faktura endnu.
Det holder Adea øje med på et bureau.
Adea lærer, hvordan hvert projekt og hver medarbejder plejer at bruge sin uge. Den siger kun til, når et tal forlader det normale, ikke hver gang nogen arbejder sent.
- Fakturerbare timer i månedenDe timer, du kan fakturere, holdt op mod de timer, I arbejder.1.322
- Projekter over budgetBrugte timer mod estimatet, og hvor langt I er i projektet.3
- Timer, der ikke er faktureretUdført arbejde, der endnu ikke står på en faktura. Det vokser i det stille.212
- Udestående fakturaerDet, kunderne skylder jer, og hvem der betaler senere end normalt.37.900 €
- Dage til betalingFra faktura til penge på kontoen, pr. kunde.26
- Fakturerbar andelHvor meget af ugen der går til kundearbejde.71 %
Normalt niveauUden for det normaleDe sidste fire uger
Spørg, som du ville spørge en kollega.
Ingen rapporter, der skal bygges. Skriv spørgsmålet, og svaret kommer på få sekunder, med hvor det kommer fra.
Flere spørgsmål, ejere stiller
- Hvilke projekter bruger timerne hurtigere end planlagt?
- Hvilke kunder betaler senere end vores betingelser?
- Hvor mange timer brugte vi på interne opgaver i sidste måned?
- Hvad tjente hvert projekt pr. time, alt medregnet?
Hvilke kunder har flest timer, vi ikke har faktureret endnu?
Svaret
Fjord Bryg: 74 timer, der ikke er faktureret, heraf 58 på ændringsønsker.
Lister, som dit team arbejder sig igennem.
Når et svar er en gruppe projekter, kunder eller fakturaer, laver Adea det til en liste, der holder sig selv opdateret. Hver række har en ansvarlig og en status.
- 3på listen i dag
Ændringsønsker, der skal tages op med kunder
Pr. kunde, timerne og beløbet, klar til samtalen.
Ansvarlig: Karin, kundeansvarlig
- 7på listen i dag
Fakturaer mere end 14 dage over forfald
Hvem der skal rykkes, med hvad de skylder og siden hvornår.
Ansvarlig: Økonomi
- 2på listen i dag
Projekter, der bruger timer hurtigere end planlagt
Projekter, der rammer budgettet, før de er færdige.
Ansvarlig: Projektlederne
Virker med jeres systemer
Adea læser jeres tidsregistrering og fakturering gennem deres databaser, jeres regnskab og jeres regneark. Den kan kun læse.
PostgreSQLEn bruger, der kun kan læse
MySQLEn bruger, der kun kan læse
Google SheetsLog ind og giv læseadgang
Excel and CSVUpload, eller forbind en mappe
e-conomicEn API-nøgle med læseadgang- HubSpotKommer
SlackInstaller appen
Microsoft TeamsKommer
Spørgsmål, ejere stiller
Kan Adea ændre timer, projekter eller fakturaer?
Nej. Adea kan kun læse. Den skriver aldrig til jeres tidsregistrering eller fakturering og sender aldrig noget til jeres kunder af sig selv: den laver lister og udkast, og du bestemmer, hvad der sendes.
Vores tidsregistrering er et købt værktøj. Virker det?
Adea læser databaser, regneark og eksporter samt e-conomic til regnskabet. Kan jeres tidsregistrering give jer en database eller en fast eksport, kan Adea læse den. Skriv navnet til os, så svarer vi, før I går i gang.
Kan medarbejderne se hinandens timer og løn?
Det bestemmer I. I kan lukke eller skjule enhver kolonne, fx løn, og vælge, hvem der ser hvilke projekters tal.
Hvordan ved Adea, at et projekt er ved at skride?
Den sammenligner brugte timer med budgettet og med, hvor langt I er i projektet, og lærer, hvad der er normalt for jeres projekter. Den siger til, når et projekt forlader det mønster, ikke når nogen registrerer en lang dag.
Se, hvad Adea finder i jeres projekter.
Kom i gang gratis. Intet kort, og Adea kan kun læse.